书画家摄影家策展机构办展攻略（原创）

作者-崔子墨

从筹划到实施每一个步骤环环相扣是展览是否圆满完成的必要保证

要主办好一届书画摄影展览从开幕式到圆满结束首先要做好以下一系列必不可少的筹划工作，它包括作品的征集选件，装裱做框，包装运输，展厅选择，布展悬挂，展出与介绍，接待与导展，以及撤展及善后退还作品，每一个步骤都得仔细研究认真执行。

计划安排

这些作品都是书画家辛勤劳动所作，一定不能出一点差错，尤其是不要损坏或者遗失。

在国内外的书画摄影展览中，或多或少的都会出现过一些办展方和作者关于作品损坏和遗失扯皮的现象。(这一点尤为要引起重視。)

一，作品的征集。

作品征集的初期就要考虑好展出的规模和展线长度来制定征集作品的大小及数量。

一般情况都由主办方给出作品大小的规格，以保证展览的空间布置的一致性，作品大小悬殊，规格相差太大会，给承办方带来很多的麻烦。同时也影响墙面悬挂展出感官效果。

作品的征集筛选

如果是作者先前已有画好的作品，可以根据作品的大小分类分区进行悬挂，保证墙面的协调，美观整洁。

二，作品的装裱。

再说装裱，装裱是整个美术展览的重要环节，在选择制定装裱的形式时，画框的风格、材质，是影响展出是否圆满的重要因素，一定要加以重视。

作品的装裱

三，作品的包装运输。

作品装裱好了以后，就要进行打包，运输到指定的展览大厅，运输时最好使用厢式货车进行运输，厢式货车运输有两个好处，一是避免丢失，二是防止运输途中日晒或淋雨。

作品的包装运输

四，展厅选择筹划，

一般展出单位都少有大型的展厅，可以进入预算租借一些与之档次相匹配的大厅，会议室等。

展厅选择

专业美术院校，美术馆，星级酒店，大型会所，都具有合适的场地，可以向他们进行租用，一般情况以一周作为一个展览周期，费用从几干到几万元不等。

五，作品的布展与悬挂

艺缘牌挂画器

要充分利用现代的展馆布展悬挂系统，就是我们常讲的挂画轨道和挂画器的组合系统。挂画系统最早出现在上个世纪末，较早出现的品牌有台湾的圆山牌，本土的艺缘牌和舒展牌等。其优点在于这种挂画系统布展上下，左右移动方便灵动，这种系统相对以往的绳索悬挂不仅提高了工效，同时又具有很大的安全性，（再一次强调展览的安全性。）这种系统可以反复使用，尤其是在大墙面小作品的情况下，挂画器可以垂直下来挂2-3副，非常的节约墙面空间，设计非常巧妙贴心，可使布展成本大大降低。

布展与悬挂

布展轨道的安装设计，一般情况要根据空间的面积大小，一面墙要从头到尾进行仔细的测量来安装轨道。

每幅画要留有一定的间隔距离。作品的悬挂高度，一般情况取画心的中间位置，高度在离地1.5米—1.7米左右。

作品悬挂不能紧贴墙面应稍有角度这样才比较适合观看。

若有小幅作品，为了安全起见要进行橱柜展览的话，可以在专业的展览公司进行租用，因为这种情况不是很多，自己制作的话成本相对较高。

六，作品悬挂的形式

根据展览的不同形式性质安排好合适的路线，这个问题没有什么硬性的规定，一般德高望重的，名头响亮的可以挂在入口处或者是前言介绍的后面，悬挂方式可以做高低、直线、穿插等等一种形式和几种形式的任意组合。也可以分类别来进行悬挂，如果是师生展或者是联展，在部份作品在不好确定的情况下可以与作者进行商權或把一些色彩醒目的作品挂在角落处用立异醒目的方式吸引观众。

如果是超大型的展览，可分主馆与分馆来系统序列的介绍作品。

作品右边贴有简介

七，作品的展出与介绍

美术及摄影作品容易被观众接受，要了解作品更深的内涵，这个对一般观众难度是比较大的，尤其是一些涉及多书体的书法展览，比如行书、草书、篆书，要起到很好的展出效果和给观众留下深刻的印象，就应该事前招募一些美术院校的志愿者展前短训来进行解说介绍。

每副作品旁应有贴签介绍，上边有作者介绍、名称、规格、类型、材质、创作年月，甚至价格等等。

八，接待与导展

要使观众对这次展览留下深刻的印象，周密安排和人性化的接待工作是必不可少的，展厅适当位置设置休息区，应有茶水，座椅，有条件的可以增设作者或作品的循环播放的音视频介绍。

九，撤展及善后

展览期结束以后就要涉及到作家作品的退还，展前一定要做好编号、姓名的核对，不能张冠李戴错退作品。装裱好画框的作品，在运输条件不太允许的情况下退回原作，取下作品时一定要请专业人士来进行拆装。

通常的做法是事先给作者进行商量，是否收取一定的费用，连同装裱的画框，一块儿退回，以免损害作品。从筹划到实施每一个步骤环环相扣是展览是否圆满完成的必要保证。

要仔细检查有无损坏遗失，如有此情况，主办方和作者进行协商解决避免不欢而散。

以上九条便是一般展览的运作程序，如有有关领导的揭幕仪式应较早联系安排迎来送往。

（完）

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